商务邮件格式-贸易商务英语邮件格式

1。贸易商务英语邮件格式

　　贸易商务英语邮件格式

　　随着全球经济一体化的发展，电子邮件的写作在贸易交易中越来越受到重视。以下是我整理的一些商务电子邮件格式模板，希望对大家有所帮助！写商务邮件的正确格式范文。

　　新产品说明NewProctDescription

　　Withreferencetoyouremailof①(对方邮件发送时间)enquiringabout②(新产品类型)，Iamnowgivingyouabriefaccountofthenewproct。英文邮件签名格式 商务。

　　③(总结描述新产品的特点)makes④(产品名称)thebestproctfor⑤(产品适用范围)。Itsmainfeaturesareasfollows。中文email完整格式范文。

　　⑥(具体描述新产品的性能)。发送采购邮件范文。

　　Wefeelconfidentenoughtosaythatfrom⑦(产品使用地点不同)to。。。，userswillfinditisperfecttogetthejobdone。Wherever⑧(新产品类型)isneeded，⑨(产品系列名称)willfitperfectly。

　　Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherdetails。

　　投诉货物质量ComplaintaboutPoorQualityofGoods

　　Weappreciatehavingreceivedthegoodsonarrivalofs/s“①""(货轮名称)at②(目的港名)。Shortlyafterlanding，relatedofficialscheckedthedetailsofthegoods。Everythingappearstobecorrectandingoodconditionexcept③(有质量问题的产品)。Whenweopenedthecases，wefoundthattheywere④(产品状态)。Theworstthingisthatthequalityofthegoodsdonotconfirmtothecontract。商务合作邮件格式范文。

　　Pleasetellustheexactexplanations。Additionally，wepreferto⑤(我们提出的解决方案)。

　　Looorwardtoyourpromptreply。

　　向货物质量差道歉ApologyforPoorQualityofGoods

　　Wearereallysorryforthe①(产品问题)ofthegoods。②(证明材料)statesclearlythat③(货物实际情况描述)。Thereisnodenyingthefactthatthegoods④(货物出现问题的原因)。中文商务邮件范文。

　　Therefore，youshouldask⑤(提出索赔的机构名称)forcompensation。However，tocompensateyoutoacertainextentforthetrouble，wewillgrantyou⑥(补救措施)foryournextpurchase。Weexpectto⑦(期待)inthefuture。

　　Again，weareterriblysorryforyourloss。

　　投诉货物的数量ComplaintaboutWrongQuantityofGoods

　　Thankyouverymuchfor①(对方所做的)。Welyreceivedtheorderonarrivalofs。s②(货轮名称)。

　　Unfortunately，wefoundthat③(货物问题)。Astold，theshippingquantitieswere④(货物装船时的数量)。Pleasecheckwhether⑤(合同规定的数量)hadbeenloadedonshipinwholeattheportofshipment。正式商务邮件范文。

　　Weareinurgentneedoftheproctsas⑥(急需商品的原因)atpresent。Youarekindlyrequestedto⑦(对方急需解决)uponreceiptofthisemail。Other-wise，wehavetoraiseaclaimfor⑧(索赔金额)forthewrongquantity。

　　Wehopethematterwillcometoyourspecialattention。商务邮件正文格式范文模板。

　　向数量错误道歉ApologyforWrongQuantityofGoods

　　Wehavereceivedyouremailof①(对方邮件日期)，andweregrettoknowthattheshortdeliveryof②(货物短缺数量)ofshipmentagainsttheorder③(订单号)。Wearequitesorryfor④(道歉)。

　　Aftercheck，wefoundthat⑤(说明原因)。However，wehavealready⑥(采取补救措施)。Therelatedofficialsconfirmedthat⑦(货物应补运)willreachyourport⑧(货物预期到达的日期)。商务邮件结尾敬语。

　　Wedeeplyapologizefortheinconveniencethatcausedtoyou。商务技术交流邮件怎么写。

　　付款出错PaymentError

　　Withcarefulcheckofthisorder，weregrettotellyouthattherewasanerrorin①(错误的地方)whichhasleadtoagreatlosstoourcompany。

　　Sowehavetoemphasizethecontractwhichshowsthepurchasesshouldbepaidin②(币种)ratherthan。。。Thetotalamountis③(金额)。Also，wehavetomentionthatthepaymentshouldbefinished④(合同规定的付款日期)。邮件的标准格式范文。

　　Pleasearrangealltherelatedissuesimmediately，andpaytheorderrequiredassoonaspossible。

　　Looorwardtoyourpromptreply。

　　为付款错误道歉ApologyforPaymentError

　　Thankyouforyouremail。Aftercarefulcheck，wefoundthattherewasindeedabigmistakein①(错误的地方)。Itis②(错误的原因)。Wearedeeplysorryfortheerrorthatwedidnotabideby③(不符的地方)。Wehopeyoucouldunderstandthatwedidnotmakesuchmistakeinpurpose。

　　Thankyouforyourefforts，whichhavebeeninstrumentalineffectingasettlement。Wehavealreadychanged④(需要修改的地方)。Thetotalamountis⑤(付款金额)。

　　Sorryforanyinconveniencebroughttoyourcompany。商务电子邮件模板。

　　抱怨发货错误ComplaintaboutReceivingWrongGoods

　　Theship①(货轮名称)hasreachedtherequestedport，②(目的港名)。Uponbeingchecked，thegoodsarefoundwrong。UnderthecontractNo。③(订单号)，weordered④(产品名称和数量)。Thetotalamountofthegoodsisright，but⑤(说明货物的错误)。

　　As⑥(所订产品名称)arenotinagreementwithwhatisstatedinthecontract，Wewillsendthembacktoyou。However，youmustberesponsiblefor⑦(对方应承担的责任)。

　　Becausetheproctsareingreatneed，pleaseshipthecorrectonessoon。Otherwisewewillhaveto⑧(我们将采取的行动)forthewrongorder。Pleasedealwiththematterimmediately，anddropusalineassoonasyouarrangetheshipment。

　　为发货错误道歉ApologyforSendingWrongGoods邮件正确格式范文。

　　Afterreceivingyouremail，weattachedthismatterourcloserattention。Asithasneverhappenedbefore，wecheckeverystepofthisprocesswithawareness。

　　Afteracarefulcheck-upbyourstaff，wefoundthat①(产品错误的原因)。Asaresult，thepurchaseswith②(发货错误)arenotinorder。Therefore，please③(补救措施)andwewillbeinchargeofalltherelatedexpenses。合作邮件范文。

　　Besides，wehavesenttherightones④(发送方式及日期)。Ifthisworkssmoothly，theywillreachyouin⑤(预期到达的日期或期限)。Wehavetakenallnecessaryactionstoguarantee⑥(补偿措施)。

　　Weapologizeforanyinconvenience。工作邮件正文格式范文。

　　抱怨包装不良ComplaintaboutPoorPackaging

　　Firstly，thankyoufor①(感谢对方处理的事项)。Wehavereceivedthegoodsonarrivalofs/s②(船名)at③(到货港口名称)。However，aftercheckingthepurchases，weregrettofindthatthegoodsare④(产品问题)。Accordingtothesurveyby⑤(质监部门名称)。thereasonforthedamageisthat⑥(产品损坏的原因)。

　　Theproctsmustbewellprotectedagainst⑦(意外损失类型)，sowespeciallyemphasizedon⑧(我们多次强调的事项)inourlastemail。Butunfortunately，youdidnotfollowour⑨(指出对方忽略的问题)。Since?11(产品名称)arenolongerfitforusage，wehavetoaskthatyoucompensateusforthelossunderthecontract。请求商务合作的邮件格式。

　　Looorwardtoyourpromptreply。给招标公司发邮件怎么写。

　　向包装不良道歉ApologyforPoorPackaging中文商务邮件标题。

　　①(船名)aredamagedby②(产品损坏的原因)。

　　Afterseriousinspection，wearegivingyoudescriptionofthedamagedshipment。Thecontentswere③(货物损坏)，whichisourresponsibility。Therefore，wewilltaketheresponsibilityfor④(我们应对的责任)，andwillcompensateyouby⑤(赔偿金额)

　　Wewilltakeanynecessaryactionstoensurethiskindofthingwillneverhappenagain。中文商务电子邮件格式范文。

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